Lorsque le club est invité à participer à différents tournois, compétitions ou animations, nous sommes tenus de répondre en respectant le délai imposé par les dirigeants de club, en leur communiquant le nombre de judokas qui seront présents.
Ceci est demandé afin que le club organisateur puisse préparer, ladite compétition, dans les meilleures conditions avec le nombre d'enfants présents par tranche d'âge.
Systématiquement, les informations desdites compétitions, sont affichées à l'entrée du club. Le secrétariat du CSJ informe, par mails, les parents des enfants concernés (par année de naissance) avec en retour une confirmation, ou non, de présence.
Force est de constater que, malheureusement, nous avons des retours après le délai imposé par le CSJ77. Nous contactons les organisateurs afin de leur communiquer de nouveau le nombre de judokas du CSJ qui seront présents. Bien que cela soit, à ce jour toléré, probablement que prochainement cela soit refusé.
Il faut savoir que cela perturbe l'organisation initiale. Les dirigeants sont contraints de réaffecter les enfants en modifiant les tableaux, ou poules, de manière à ce que tous les enfants participent. Bien entendu, cela engendre des avantages, ou inconvénients, en fonction des retours tardifs.
Dorénavant, les réponses retournées au secrétariat passé le délai, imposé par le club, ne seront plus validées. Merci de bien vouloir tenir compte des directives émises par le CSJ77.
Comptant sur votre compréhension.
